01 июня 2018 г. исполняется сто лет государственной архивной службе России. В этот день в 1918 г. В.И. Ленин подписал декрет «О реорганизации и централизации архивного дела», положивший начало государственному архивному строительству. Декрет установил принципиальные положения организации архивной службы страны:

- общенародная собственность на документы архивов и централизация их хранения;

-тесные взаимоотношения госархивов с ведомствами, преемственность в работе с документами государственных и ведомственных архивов;

- центральное заведование документами архивов и рациональная организация управления.

   Декрет отменил частную собственность на архивы и положил начало собиранию в государственных хранилищах великого культурного наследия России. Все архивы прежних правительственных учреждений ликвидировались как ведомственные учреждения, а их документальные материалы составили Единый государственный архивный фонд, который включил в свой состав все документальное наследство дореволюционного прошлого, фонды государственных архивов, частных предприятий и лиц, архивы учреждений, организаций и предприятий Советского государства. Декрет впервые определил архивное дело как самостоятельную отрасль общегосударственной деятельности, для руководства которой была создана специальная государственная организация — Главное управление архивных дел при наркомате просвещения РСФСР, ввел принципиально новое понятие — «Государственный архивный фонд». Этот документ нельзя рассматривать в отрыве от всего последующего советского, да и постсоветского законодательства по архивному делу. Архивы оставались в ведении Наркомата просвещения до ноября 1921 г., затем были переданы в ведение ВЦИК. Было введено новое понятие — Центральный архив. Новое понятие — Центральный архив (сокращенно Центрархив) — понималось как совокупность всех архивных учреждений республики. На местах были образованы губернские отделы Центрархива, которые вскоре были переименованы в губернские (затем областные) архивные бюро.

   28 января 1921 г. было утверждено Положение об архивном управлении РСФСР. Оно состояло в ведении ВЦИК, подчинялось непосредственно его Президиуму.

   Ядринское уездное архивное бюро было организовано 25 сентября 1924 г. На должность уполномоченного был назначен Новиков, который за короткий срок привел в порядок документы бывшей Земской управы, Ядринского УИК. В августе 1925 г. его сменил Тугаринов, в последствии, Молякова, Климова, Громова. В октябре 1927 г., когда уезды и волости были упразднены и вместо них образованы районы, Ядринский уездной архив был преобразован в районный архив, а уполномоченный стал называться заведующим районным архивом. Райархив в своей деятельности, подчинявшийся Архивному управлению НКВД ЧАССР и Президиуму Ядринского РИК находился в тяжелом положении, нормальных условий для работы не было. Лишь в 1955 году, когда райархив был передан в ведение исполкома Ядринского райсовета депутатов трудящихся, был рассмотрен вопрос «О мерах по улучшению архивного дела в районе», работа архива значительно улучшилась. Была проведена работа по улучшению учетных данных на архивные материалы, экспертизе и описанию документов, усилился контроль за состоянием и хранением документов в ведомственных архивах, улучшилось качество научно-технической обработки. Работа архива стала более плановой и целенаправленной. Если в первые десятилетия архив стремился сконцентрировать документы в архивохранилище как можно больше и выделить из них макулатуру как можно скорее, то в последнее время перед архивом встала проблема создания полноценного научно-справочного аппарата. Описи раньше не раскрывали полно и правильно содержания архивных фондов, не было качественно составленных исторических справок, а теперь в практику вошел новый вид работы: переработка и усовершенствование.

   Сегодня Ядринский районный архив является одним из старейших в республике. В нем сконцентрированы 371 фонд и 36 599 ед. хранения. Архив находится в здании, находящемся на балансе муниципальной собственности, где созданы все необходимые условия для хранения документов. В здании наряду с архивом находится детская школа искусств. С января 2006 года в райархиве начата работа по картонированию поступающих документов на хранение.

  С целью создания источниковой базы по истории района и качественного формирования Архивного фонда Чувашской Республики, в список источников комплектования райархива включены 67 учреждений, организаций и предприятий, которые представляют 20 отраслей и Ядринскую территориальную избирательную комиссию и такой состав довольно полно характеризует сложившуюся структуру народного хозяйства в районе, и позволяет отбирать на постоянное хранение документы всех ведущих и значимых организаций. Работа ведется согласно принимаемому годовому плану, а также графику согласования номенклатуры дел, проверкам состояния работы с документами в организациях, упорядочению и приему-передачи документов в районный архив. Выписки из планов и графиков доводятся до всех источников комплектования.

   В настоящее время все усилия архивистов направлены на обеспечение условий для сохранности архивных документов, на дальнейшее развитие архивного дела в районе, увеличение его роли и значимости в экономической и общественной жизни, успешного решения вопросов укрепления материально-технической базы. Никто так точно и правдиво не расскажет правду, как сделают это документы. Благодаря архивным документам можно увидеть историю района такой, какая она есть - искренней и непредвзятой. Наша общая задача - сохранить эту правду для потомков.

Главный специалист – эксперт

Ядринской районной администрации М.В.Ильина