Картонирование

Все сконцентрированные в архиве документы при переезде в 2004 году в новое помещение под архив  в количестве 21495 были переобернуты в плотную бумагу. До 2006 года работа по картонированию в Ядринском райархиве не проводилась. Руководствуясь постановлением Коллегии Минкультуры ЧР от 24.05.2005  № 7 «Об обеспечении сохранности документов Архивного фонда ЧР и документов по личному составу», в целях обеспечения сохранности и улучшения условий хранения документов главой Ядринской райадминистрации  было вынесено постановление «О картонировании документов, поступающих на хранение в Ядринский районный архив». С 2006 года  все поступающие документы на хранение в райархив (документы постоянного хранения, по личному составу, личного происхождения), а также документы, чьи описи усовершенствуются работниками архива,  в течение года   размещаются в приспособленные архивные коробки. Всего за 2006-2009 годы было закартонировано 8751 ед. хранения (29,15%)  из 30 017 ед.хр., находящихся на хранении в райархиве (в 2006 году -2502 ед.хр.; в 2007 году- 2556 ед.хр.; в 2008 году -3128 ед.хр.; в 2009 году -565 ед. хр.). Ядринской райадминистрацией на заказ закупаются архивные коробки только для документов отделов райадминистрации.

Главный  специалист – эксперт

Ядринской районной администрации М.В.Ильина