Показатели основных направлений за 2022 год

№

п/п

Показатели

Единица измерения

Объем на год

Отчет по кварталам

I кв.

II кв.

I п/г

III кв.

9 мес.

IV кв.

Объем за год

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

1.1

Физико-химическая и техническая обработка дел (подшивка дел)

ед.хр.

40

20

20

40

10

50

20

70

1.2

Создание страхового фонда

ед.хр.

кадр

1.3

Картонирование

1.3.1

дел на бумажной основе

ед.хр.

450

134

271

405

4601

5006

149

5155

1.3.2

перекартонирование

ед.хр.

1.3.3

поступление в закартонированном виде из организаций

ед.хр.

450

134

271

405

4601

5006

149

5155

1.4

Проверка наличия

1.4.1

дел на бумажной основе

фонд

ед.хр.

10

520

2

134

7

271

10

405

6

4601

16

5006

1

149

17

5155

1.4.2

фотодокументов

ед.хр.

1.4.3

страхового фонда

кадр

1.5

Проведение розыска дел

1.5.1

числилось необнаруженными (всего)

ед.хр.

15.2

количество необнаруженных дел за отчётный год

ед.хр.

1.5.3

снято с учёта в отчётном году

ед.хр.

1.5.4

обнаружено в течение года

ед.хр.

1.6

Выявление ОЦД

поставлено на учёт ОЦД (всего)

ед.хр.

в т.ч. принято ОЦД из организаций

ед.хр.

2. Комплектование документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами

2.1

Прием документов от организаций и физических лиц

2.1.1

управленческой документации постоянного хранения

ед.хр.

450

134

271

405

111

516

148

665

2.1.2

научно-технической документации

ед.хр.

2.1.3

фотодокументов

ед.хр.

ед.учета

2.1.4

фонодокументов

ед.хр.

ед.учета

2.1.5

видеодокументов

ед.хр.

ед.учета

2.1.6

документов личного происхождения

усл.дело

документ

2.1.7

документов по личному составу

ед.хр.

-

-

-

-

-

4490

-

4490

2.1.8

документов временного хранения

ед.хр.

в том числе – прием дел от организаций-банкротов и ликвидированных организаций

2.1.9

количество организаций

организация

2.1.10

управленческой документации

ед.хр.

2.1.11

научно-технической документации

ед.хр.

2.1.12

документов по личному составу

ед.хр.

2.1.13

документов временного хранения

ед.хр.

2.2

Утверждение (согласование) описей дел организаций

2.2.1

управленческой документации

ед.хр.

560

492

328

820

103

923

62

985

2.2.2

научно-технической документации

ед.хр.

2.2.3

фотодокументов

ед.хр.

ед.учета

2.2.4

фонодокументов

ед.хр.

ед.учета

2.2.5

видеодокументов

ед.хр.

2.2.6

документов по личному составу

ед.хр.

59

65

124

13

137

-

137

2.2.6.1

документов личного происхождения

ед.хр.

ед.учета

2.2.6.2.

фотодокументов

ед.хр.

ед.учета

2.3

Упорядочение дел на договорной основе

2.3.1

управленческой документации

ед.хр.

2.3.2

научно-технической документации

ед.хр.

2.3.3

документов по личному составу

ед.хр.

2.4

Ознакомления (изучения) делопроизводства и обеспечения сохранности дел

2.4.1

комплексные

ознакомление

3

2

1

3

-

3

-

3

2.4.2

тематические

ознакомление

2.4.3

контрольные

ознакомление

2.5

Проведение семинаров

2.5.1

количество семинаров

семинар

1

1

-

1

-

1

-

1

2.5.2

количество слушателей

человек

-

20

-

20

-

20

-

20

2.6

Согласование

2.6.1

номенклатур дел

номенклатура

10

16

3

19

-

19

-

19

2.6.2

инструкций по делопроизводству

инструкция

2.6.3

положений об ЭК организации

положение

2.6.4

положений об архиве организации

положение

2.7

Заключение договоров о передаче документов юридических и физических лиц в собственность муниципального образования

3. Создание НСА к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам,

ведение автоматизированного учета и НСА

3.1.

Описание архивных документов

3.1.1

управленческой документации

ед.хр.

3.1.2

научно-технической документации

ед.хр.

3.1.3

фотодокументов (на традиционных носителях)

ед.хр.

3.1.4

фотодокументов (на электронных носителях)

ед.хр.

ед.учёта

3.1.5

фонодокументов

ед.хр.

ед.учёта

3.1.6

видеодокументов

ед.хр.

ед.учёта

3.1.7

документов личного происхождения

ед.хр.

3.1.8

документов по личному составу

ед.хр.

3.2

Усовершенствование описей дел, документов

3.2.1

управленческой документации

ед.хр.

3.2.2

научно-технической документации

ед.хр.

3.2.3

фотодокументов

ед.хр.

3.2.4

документов по личному составу

ед.хр.

3.3

Переработка описей дел, документов

3.3.1

управленческой документации

ед.хр.

3.3.2

научно-технической документации

ед.хр.

3.3.3

фотодокументов

ед.хр.

3.3.4

документов по личному составу

ед.хр.

3.4

Каталогизация в традиционном виде

ед.хр.

карточка

3.5

Ведение ПК «АФ»

3.5.1

новых фондов

фонд

1

-

-

-

-

-

-

-

3.5.2

ввод в раздел «Дело»

ед.хр.

500

125

125

250

125

375

125

500

3.5.3

ввод в раздел «Документ»

документ

3.6

Ведение тематических БД

ед.хр.

запись

3.7

Оцифровка архивных документов

ед.хр.

лист

3.8

Перевод описей в электронный вид

опись

заголовок

50

25

25

50

20

70

30

100

3.8.1

размещение описей в сети интернет

опись

заголовок

3.9

Составление исторических справок

справка

3.9.1

внесение исторических справок в ПК «АФ»

справка

4. Информационное обеспечение и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

4.1

Проведение информационных мероприятий (архив – головная организация)

4.1.1

Количество информационных мероприятий

информ. мероприятие

-

15

46

61

1

62

9

71

в т.ч.

по заданию органов государственной власти и местного самоуправления

информ. мероприятие

-

1

1

2

1

3

1

4

4.1.2

Общее количество участников информационных мероприятий

человек

-

375

637

1012

200

1212

465

1677

4.1.3

Проведение выставок

выставка

2

2

5

7

-

7

2

9

количество посетителей

человек

-

100

500

600

-

600

300

930

4.1.4

Проведение экскурсий (по выставке, архиву и др.)

экскурсия

1

1

3

4

-

4

1

5

количество экскурсантов

человек

-

15

100

115

-

115

35

150

4.1.5

Подготовка и издание

Сборников документов

сборник

объем п.л.

Электронных изданий

диск

файл

4.1.6

Конференции, школьные уроки, круглые столы, встречи с общественностью и др.

информ. мероприятие

1

1

2

3

-

3

2

5

количество участников

человек

-

15

25

40

-

40

130

170

4.1.7

Доклады и лекции, подготовленные архивом

доклад

количество слушателей на мероприятиях, проведенных другими организациями

человек

4.1.8

Публикации в СМИ

в газетах

статья

1

1

4

5

3

8

6

14

для размещения на сайте

статья

-

8

19

27

3

30

8

38

для иных изданий

статья

4.1.9

Радиопередачи (радиоинтервью)

передача

-

4.1.10

Телепередачи (телеинтервью)

передача

4.1.11

Интервью в СМИ

статья

4.2

Работа читального зала

4.2.1

Количество пользователей

пользователь

-

5

12

17

1

18

4

22

в т.ч.

сотрудников органов ПФР,

пользователь

в т.ч.

граждан иностранных государств

пользователь

4.2.2

Количество посещений

посещение

в т.ч.

сотрудниками органов ПФР,

посещение

в т.ч.

гражданами иностранных государств

посещение

4.2.3

Количество ед.хр., выданных сотрудникам органов ПФР

ед.хр.

4.2.4

Количество ед.хр., выданных гражданам иностранных государств

ед.хр.

4.3

Выдача документов

4.3.1

количество ед.хр., выданных пользователям в читальные залы

ед.хр.

-

122

152

274

2

276

20

296

4.3.2

количество ед.хр., выданных во временное пользование по запросам сторонних организаций

ед.хр.

-

100

102

202

114

316

107

423

4.3.3

количество ед.хр., выданных сотрудникам архива

ед.хр.

4.3.4

количество выданных ед.хр. фонда пользования

ед.хр.

4.3.5.

Количество изготовленных копий архивных документов

ед.хр.

-

39

44

83

29

112

31

143

4.4

Тематические запросы

поступило (всего)

запрос

-

42

87

129

103

232

111

343

в т.ч.

исполнено (всего)

запрос

42

76

118

99

217

111

328

в т.ч.

Исполнено с положительным результатом

запрос

42

73

115

99

214

111

325

в т.ч.

от граждан иностранных государств

запрос

в т.ч.

генеалогических запросов

запрос

4.5

Социально-правовые запросы

Поступило (всего)

запрос

380

580

960

570

1530

470

2000

исполнено (всего)

запрос

380

578

958

567

1525

466

1991

в т.ч.

поступило дистанционно

(в электронном виде)

запрос

39

73

112

35

147

50

197

в т.ч.

от граждан иностранных государств

запрос

в т.ч.

исполнено с положительным результатом

запрос

299

488

787

455

1242

335

1577

в т.ч.

исполнено в установленные законодательством сроки

запрос

380

580

960

570

1530

470

2000

в т.ч.

через программу VipNet Client

запрос

-

-

-

6

6

100

106

в т.ч.

через МФЦ

запрос

4.6

Информации в раздел «Новости» сайта района

информация

5.1

Выделено площадей

кв.м.

5.1.1

Ремонт помещений (капитальный, текущий, частичный: кровли, отопит.сетей, электросетей, фасадов и т.д.) (указать какой)

кв.м.

5.2

Установка (ремонт) охранной сигнализации, «тревожной кнопки»

площадь оснащения (кв.м.)

5.3

Установка (ремонт) пожарной сигнализации

площадь оснащения (кв.м.)

5.4

Стеллажи

5.4.1

прирост протяженности архивных полок (указать каких)

пог.м.

5.4.3

количество установленных и введенных в эксплуатацию стеллажей

стеллажи

5.5

Установлены или заменены

5.5.1

окна

шт.

5.5.2

двери противопожарные

шт.

5.5.3

шкафы металлические

шт.

5.5.4

радиаторы отопления

шт.

5.5.5

осветительные приборы

шт.

5.5.6

контрольно-измерительные приборы

шт.

5.6.

Огнетушители

шт.

5.6.1

приобретены новые

шт.

5.6.2

проведена перезарядка

шт.

5.7

Обеспечение архивными коробами

шт.

6. Развитие информационно-технологической инфраструктуры и материально-технического оснащения

6.1

Наличие ЛВС, с указанием количества рабочих мест

шт.

2

2

2

2

2

2

2

Количество компьютеров, объединенных в локальную сеть

шт.

2

2

2

2

2

2

2

Производилось ли модернизация ЛВС в отчетном периоде, с указанием количества рабочих мест

шт.

6.2

Наличие компьютеров/серверов, всего

шт.

2

2

2

2

2

2

2

Приобретено компьютеров/серверов в отчетном периоде

шт.

6.3

Наличие принтеров А4/А3/А1, всего

(* - иные принтеры, указать какие)

шт.

1/ А4

1/ А4

1/ А4

1/ А4

1/ А4

1/ А4

1/ А4

Приобретено принтеров А4/А3/А1 в отчетном периоде (* - иные принтеры, указать какие)

шт.

6.4

Наличие сканеров А4/А3/А2+, всего

(* - иные сканеры, указать какие)

шт.

1/ А4

1/ А4

1/ А4

1/ А4

1/ А4

1/ А4

1/ А4

Приобретено сканеров А4/А3/А2+ в отчетном периоде (* - иные сканеры, указать какие)

шт.

6.5

Наличие ксероксов, всего

шт.

1/ А4

1/ А4

1/ А4

1/ А4

1/ А4

1/ А4

1/ А4

Приобретено в отчетном периоде

шт.

6.6

Наличие МФУ А4/А3/А0, всего

шт.

Приобретено МФУ А4/А3/А0 в отчетном периоде

шт.

6.7

Количество компьютеров, имеющих выход в Интернет

шт.

2

2

2

2

2

2

2