Ядринский муниципальный округ Чувашской РеспубликиЧăваш Республикин Етĕрне муниципаллă округĕ
Паспорт на 01.01.2023 год
Паспорт Ядринского районного архива на 1 января 2023 года
1.Состав и объем архивных документов
|
Показатели |
Код строки |
Кол-во фондов |
Количество ед. хр. |
Кол-во ед. хр. Принят. на врем хр. |
|||
|
всего
|
В том числе |
||||||
|
Внесен ных в описи |
Секрет ных |
Учтен ных особо ценных |
|||||
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Док-ты на бум основе. Всего |
101 |
381 |
45223 |
45223 |
|
|
|
|
В т. ч. : Управленческая документация |
102 |
310 |
29286 |
29286 |
|
|
|
|
Документы личного происхождения |
103 |
51 |
2176 |
2176 |
|
|
|
|
НТД
|
104 |
|
|
|
|
|
|
|
Документы по личному составу
|
105 |
20 |
13761 |
13761 |
|
|
|
|
Кинодокументы |
106 |
|
|
|
|
|
|
|
Фотодокументы |
107 |
1 |
551 |
551 |
|
|
|
|
Фонодокументы |
108 |
|
17 |
17 |
|
|
|
|
Видеофонограммы |
109 |
|
|
|
|
|
|
|
МЧД |
110 |
|
4 |
4 |
|
|
|
|
Микроформы на правах подписчиков |
111 |
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО:
|
112 |
382 |
45795 |
45795 |
|
|
|
______________________________________
Сведения гр.4 представляются отдельно в установленном порядке
Примечание:
|
Показатели |
Код строки |
Количество ед. учета |
||||
|
всего |
В т. ч. внесенных в описи |
|||||
|
А |
Б |
2 |
3 |
|||
|
Кинодокументы |
106 |
|
|
|||
|
Фонодокументы |
108 |
17 |
17 |
|||
|
Видеофонограммы |
109 |
|
|
|||
|
МЧД |
110 |
26 |
26 |
|||
|
Микроформы на правах подлинников (кадров) |
111 |
|
|
|
|
|
|
Док-ты л/с не внесенные в описи (док-ов) |
103 |
|
|
|
|
|
- Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
|
показатели |
Код строки |
Кол-во ед. хр. |
Объем страхового фонда |
||
|
Скопированных для страхового фонда |
Имеющих фонд пользования |
Кол-во кадров негатива |
Кол-во ед. хр. Страхового фонда |
||
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Документы на бум. Основе. Всего: |
201 |
|
|
|
|
|
В т. ч. Управленческая документация |
202 |
|
|
|
|
|
Документы личного происхождения |
203 |
|
|
|
|
|
НТД |
204 |
|
|
|
|
|
Документы по л/с |
205
|
|
|
|
|
|
Кинодокументы |
206
|
|
|
|
|
|
Фотодокументы |
207
|
|
|
|
|
|
Фонодокументы |
208
|
|
|
|
|
|
Видео-фонограммы |
209
|
|
|
|
|
|
МЧД |
210 |
|
|
|
|
|
Микроформы на правах подлинников |
211 |
|
|
|
|
|
ИТОГО: |
212 |
|
|
|
|
- Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных
|
показатели
|
Код стро ки |
Кол-во описей (книг учета и описания) |
Закаталогизировано |
Создано баз данных о составе и содержании документов |
|||||
|
всего |
Из них в полном ком-плекте |
Кол-во фондов |
Кол-во Ед. хр. Ед. уч. |
Количество составленных карточек |
Кол-во БД |
Информ объем (в Мбайт) |
|||
|
всего |
Из них вкюченных в каталоги |
||||||||
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Док-ов на бум. основе.Всего: |
301 |
506 |
483 |
|
|
|
|
|
|
|
В т. ч. : Управленческ. документация |
302 |
368 |
365 |
|
|
|
|
|
|
|
Док-ты личного происхождения |
303 |
51 |
51 |
|
|
|
|
|
|
|
НТД |
304 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Док-ты по л/с
|
305 |
87 |
67 |
|
|
|
|
|
|
|
Кинодокументы |
306 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Фотодокументы |
307 |
23 |
23 |
|
|
|
|
|
|
|
Фонодокументы |
308 |
1 |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
Видеофоно-грамма |
309 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
МЧД |
310 |
3 |
3 |
|
|
|
|
|
|
|
Микроформы |
311 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО:
|
312 |
533 |
510 |
|
|
|
|
|
|
3.2. Справочно-информационные издания:
|
Показатели |
Код строки |
Количество |
|
А |
Б |
1 |
|
Изданные справочники. Всего: |
314 |
|
|
В т. ч.: Путеводители, краткие справочники по фондам |
315 |
|
|
Других типов |
316 |
|
|
По административно-территориальному делению |
317 |
|
|
По истории учреждения |
318 |
|
Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД
- Состав и объем научно-справочной библиотеки
|
Показатели |
Код строки |
Количество |
|
А |
Б |
1 |
|
Книги и брошюры |
401 |
|
|
Газеты |
402 |
|
|
Журналы |
403 |
|
|
Др. виды печатной продукции |
404 |
|
- Условия хранения документов
|
Показатели |
Код строки |
Количество |
|
А |
Б |
1 |
|
Зданий (помещения) архива. Всего: |
501 |
1 |
|
В т. ч. специальные |
502 |
- |
|
Приспособленные |
503 |
1 |
|
Протяженность стеллажных полок ( в пог.м.). Всего: |
504 |
509 |
|
В т. ч. металлических |
505 |
- |
|
Деревянных |
506 |
- |
|
Смешанных |
507 |
509 |
|
Степень загруженности (в%) |
508 |
99,80% |
|
Оснащенность зданий сигнализацией (в%): охранная |
509 |
- |
|
Пожарная |
510 |
100 % |
|
Закартонировано ед. хр. |
511 |
45409 |