№

п/п

Показатели

Единица измерения

Объем на год

Объем по кварталам

I кв.

II кв.

I п/г

III кв.

9 мес.

IV кв.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

1.1

Физико-химическая и техническая обработка дел (подшивка дел)

ед.хр.

40

10

10

20

10

30

10

1.2

Создание страхового фонда

ед.хр.

кадр

1.3

Картонирование

1.3.1

дел на бумажной основе

ед.хр.

450

120

130

250

120

370

80

1.3.2

перекартонирование

ед.хр.

1.3.3

поступление в закартонированном виде из организаций

ед.хр.

450

120

130

250

120

370

80

1.4

Проверка наличия

1.4.1

дел на бумажной основе

фонд

ед.хр.

10

520

2

120

2

130

4

250

3

120

7

370

3

150

1.4.2

фотодокументов

ед.хр.

1.4.3

страхового фонда

кадр

1.5

Проведение розыска дел

ед.хр.

1.6

Выявление ОЦД

ед.хр.

2. Комплектование документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами

2.1

Прием документов от организаций и физических лиц

2.1.1

управленческой документации постоянного хранения

ед.хр.

450

120

130

250

120

370

80

2.1.2

научно-технической документации

ед.хр.

2.1.3

Фотодокументов

ед.хр.

ед.учета

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

2.1.4

фонодокументов

ед.хр.

ед.учета

2.1.5

видеодокументов

ед.хр.

ед.учета

2.1.6

документов личного происхождения

усл.дело

документ

2.1.7

документов по личному составу

ед.хр.

2.2

Утверждение (согласование) описей дел организаций

2.2.1

управленческой документации

ед.хр.

560

120

150

270

150

420

140

2.2.2

научно-технической документации

ед.хр.

2.2.3

фотодокументов

ед.хр.

ед.учета

2.2.4

фонодокументов

ед.хр.

ед.учета

2.2.5

видеодокументов

ед.хр.

2.2.6

документов по личному составу

ед.хр.

2.3

Упорядочение дел на договорной основе

2.3.1

управленческой документации

ед.хр.

2.3.2

научно-технической документации

ед.хр.

2.3.3

документов по личному составу

ед.хр.

2.4

Обследование (изучение) делопроизводства и обеспечения сохранности дел

2.4.1

комплексные

обследование

3

2

1

3

-

3

-

2.4.2

тематические

обследование

2.4.3

контрольные

обследование

2.5

Проведение семинаров

семинар

1

1

-

1

-

1

-

2.6

Согласование

2.6.1

номенклатур дел

номенклатура

10

10

-

10

-

10

-

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

2.6.2

инструкций по делопроизводству

инструкция

2.6.3

положений об ЭК организации

положение

2.6.4

положений об архиве организации

положение

2.7

Заключение договоров о передаче документов юридических и физических лиц в собственность муниципального образования

договор

3. Создание НСА к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам,

ведение автоматизированного учета и НСА

3.1.

Описание архивных документов

3.1.1

управленческой документации

ед.хр.

3.1.2

научно-технической документации

ед.хр.

3.1.3

фотодокументов (на традиционных носителях)

ед.хр.

3.1.4

фотодокументов (на электронных носителях)

ед.хр.

ед.учёта

3.1.5

фонодокументов

ед.хр.

ед.учёта

3.1.6

видеодокументов

ед.хр.

ед.учёта

3.1.7

документов личного происхождения

ед.хр.

3.1.8

документов по личному составу

ед.хр.

3.2

Усовершенствование описей дел, документов

3.2.1

управленческой документации

ед.хр.

3.2.2

научно-технической документации

ед.хр.

3.2.3

Фотодокументов

ед.хр.

3.2.4

документов по личному составу

ед.хр.

3.3

Переработка описей дел, документов

3.3.1

управленческой документации

ед.хр.

3.3.2

научно-технической документации

ед.хр.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

3.3.3

фотодокументов

ед.хр.

3.3.4

документов по личному составу

ед.хр.

3.4

Каталогизация в традиционном виде

ед.хр.

карточка

3.5

Ведение ПК «АФ»

3.5.1

новых фондов

фонд

1

-

-

-

-

-

1

3.5.2

ввод в раздел «Дело»

ед.хр.

500

125

125

250

125

375

125

3.5.3

ввод в раздел «Документ»

документ

3.6

Ведение тематических БД

ед.хр.

запись

3.7

Оцифровка архивных документов

ед.хр.

лист

3.8

Перевод описей в электронный вид

опись

заголовок

50

5

15

20

20

40

10

3.8.1

размещение описей в сети интернет

опись

заголовок

3.9

Составление исторических справок

справка

3.9.1

внесение исторических справок в ПК «АФ»

справка

4. Информационное обеспечение и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

4.1.

Проведение информационных мероприятий (архив – головная организация)

4.1.1.

Количество информационных мероприятий

информ. мероприятие

4.1.2.

Общее количество участников информационных мероприятий

человек

4.1.3.

Проведение выставок

выставка

2

1

1

2

-

2

-

4.1.4.

Проведение экскурсий (по выставке, архиву и др.)

экскурсия

1

1

-

1

-

1

-

4.1.5.

Подготовка и издание

Сборников документов

сборник

объем п.л.

Электронных изданий

диск

файл

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

4.1.6.

Конференции, школьные уроки, круглые столы, встречи с общественностью и др.

информ. мероприятие

4.1.7.

Доклады и лекции, подготовленные архивом

доклад

4.1.8.

Публикации в СМИ

общее количество

статья

1

-

-

-

-

-

1

4.1.9.

Радиопередачи (радиоинтервью)

передача

4.1.10.

Телепередачи (телеинтервью)

передача

4.1.11.

Интервью в СМИ

статья

4.2.

Работа читального зала

Количество пользователей

пользователь

Количество посещений

посещение

4.3.

Выдача документов

4.3.1.

количество ед.хр., выданных пользователям в читальные залы

ед.хр.

4.3.2.

количество ед.хр., выданных во временное пользование по запросам сторонних организаций

ед.хр.

4.3.3.

количество ед.хр., выданных сотрудникам архива

ед.хр.

4.3.4.

количество выданных ед.хр. фонда пользования

ед.хр.

4.4.

Тематические запросы

поступило (всего)

запрос

4.5.

Социально-правовые запросы

поступило (всего)

запрос

4.6.

Информации в раздел «Новости» сайта Ядринской районной администрации

информация

5. Развитие и укрепление материально-технической базы

5.1

Выделение площадей

кв.м.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

5.1.1

Ремонт помещений (капитальный, текущий, частичный: кровли, отопит.сетей, электросетей, фасадов и т.д.) (указать какой)

кв.м.

5.2.

Установка (ремонт) охранной сигнализации, «тревожной кнопки»

площадь оснащения (кв.м.)

5.3.

Установка (ремонт) пожарной сигнализации

площадь оснащения (кв.м.)

5.4

Стеллажи

5.4.1.

прирост протяженности архивных полок (указать каких)

пог.м.

5.4.2

замена архивных полок (деревянных, смежных или старых металлических)

(нужное подчеркнуть)

пог.м.

5.4.3

количество новых стеллажей

стеллажи

5.5

Установить или заменить

5.5.1

окна

шт.

5.5.2

двери противопожарные

шт.

5.5.3

шкафы металлические

шт.

5.5.4.

радиаторы отопления

шт.

5.5.5

осветительные приборы

шт.

5.5.6

контрольно-измерительные приборы

шт.

5.6.

Огнетушители

шт.

5.6.1

приобрести новые

шт.

5.6.2

провести перезарядку

шт.

5.7.

Обеспечение архивными коробками

шт.