План мероприятий по подготовке и проведению 58-го районного праздника песни, труда и спорта «Акатуй» 15 июня 2013 года

Виды работ

Ответственные за исполнение

Сроки исполнения

1. Подготовительные работы:

- оформление сцен, въездной арки, установка указателей маршрута до поляны

Ядринский

Дом культуры*

до 13 июня

- подготовка спортплощадок

Горб А.В., Фролов В.Н.

до 14 июня

- установка скамеек и общественных туалетов

Еремеев В.Ю.

13 июня

- подготовка подъездных путей

Еремеев В.Ю.

Осипов А.Г.*

До 13 июня

- установка контейнеров для мусора, уборка территории

Бажайкин С.В.*

До 13июня

- оформление города

Агаков  А.В.*

Фоланин В.И.*

До 12 июня

- размещение, развертывание торговли и общественного питания

Ильина И.Г.

13-14 июня

- установка каруселей и аттракционов, организация их работы

Отдел сельского хозяйства

13 июня

- составление списка приглашенных, оформление пригласительных билетов для гостей и их приглашение, изготовление пропусков для автотранспорта

Степанова Н.Н.

до 5 июня

- подготовка афиш, сценария, программ праздника

Квасова Л.Н.

Горб А.В.

до 5 июня

- проведение техосмотра автомашин для перевозки людей на праздник

ГИБДД*

до 14 июня

2. Организация праздника:

- Организация подвоза делегаций поселений, участников художественной самодеятельности, спортивных мероприятий, награждаемых

Главы поселений, *

руководители хозяйств,* предприятий,*   

организаций *

15 июня

- оформление ипподрома и трибуны

Семенов А.А.

14 июня

- санитарная обработка леса от комаров

Скобелев В.В.*

14 июня

- музыкальное оформление, озвучивание композиции и концертной программы на двух сценах

Ядринский Дом культуры, ДШИ, Б.Шемердянский МКУК*

9 июня

- организация спортивных мероприятий

Горб А.В., Фролов В.Н.

15 июня

- награждение призеров художественной самодеятельности и спортивных мероприятий

Квасова Л.Н.

Горб А.В.

15 июня

- награждение передовиков сельскохозяйственного производства, победителей весенне-полевых работ и победителей санитарно-экологического месячника по благоустройству и озеленению территорий Ядринского района

Семенов В.П.

Прохорова Л.Ф.

15 июня

- соблюдение общественного порядка

Степанов П.А.*

14-15 июня

- соблюдение противопожарной безопасности

Кириллов А.В.*

14-15 июня

- обслуживание гостей

Федоров Д.Г.

Степанова Н.Н.

Агаков А.В.*

Руководители структурных подразделений

15 июня

- медицинское обслуживание

Павлов И.А.

15 июня

- организация конкурса «Гостевые дворики», выставок народного творчества (по рукоделию, промыслы), награждение

Ильина И.Г.

15 июня

- организация работы судейских коллегий

Горб А.В.

15 июня

- работа у главной сцены

Федорова З.А.

15 июня

- проведение конноспортивных соревнований

Отдел сельского хозяйства

15 июня

- проведение соревнования на мотоблоках

Отдел сельского хозяйства

15 июня