«О персональных данных»
1. Во исполнение федеральных законов от 02 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе Российской Федерации», от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»:
1.1. Возложить ответственность за обеспечение защиты персональных данных муниципальных слу-жащих в Ядринской районной администрации Чувашской Республики (далее – муниципальный служа-щий) на Бажайкина Сергея Валериановича, управляющего делами районной администрации.
1.2. Определить ответственными за обработку персональных данных муниципальных служащих:
- Зубареву Галину Александровну, ведущего специалиста-эксперта отдела бухгалтерского учета и от-четности;
- Игнатьева Виктора Яковлевича, начальника отдела по делам ГО и ЧС;
- Леонтьеву Наталию Викентьевну, специалиста-эксперта отдела организационно-контрольной, кадро-вой и правовой работы управления делами, организационно-контрольной и кадровой работы;
- Никитину Наталию Юрьевну, специалиста-эксперта отдела организационно-контрольной, кадровой и правовой работы управления делами, организационно-контрольной и кадровой работы;
- Павлову Елену Владимировну, специалиста-эксперта отдела организационно-контрольной, кадровой и правовой работы управления делами, организационно-контрольной и кадровой работы;
- Пятайкину Марину Вадимовну, начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности;
- Чиркову Татьяну Арсеньевну, главного специалиста-эксперта отдела организационно-контрольной, кадровой и правовой работы управления делами, организационно-контрольной и кадровой работы;
- Щепетову Любовь Александровну, ведущего специалиста-эксперта отдела по делам ГО и ЧС.
1.3. Ответственным за информационную систему персональных данных определить Хмелева Алексея Георгиевича, начальника отдела информационного обеспечения Ядринской районной администрации.
1.4. Установить, что:
персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содер-жащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального ха-рактера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях мо-гут быть опубликованы в средствах
массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну;
муниципальные служащие, имеющие доступ к персональным данным муниципальных служащих, оформляют письменное обязательство о сохранности и неразглашении персональных данных муни-ципальных служащих, ставших им известными в связи с исполнением должностных обязанностей, по форме согласно приложению к настоящему распоряжению (приложение № 1);
получение персональных данных муниципальными служащими, не имеющими права доступа к личным делам, по служебной необходимости возможно только в порядке, согласованном с главой Ядринского района Чувашской Республики, и с одновременным информированием об этом муниципальных слу-жащих, данные на которых запрашиваются;
в личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, свя-занные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности Ядринской районной администрации Чуваш-ской Республики;
личное дело муниципального служащего ведется управлением делами организационно-контрольной, кадровой и правовой работы Ядринской районной администрации Чувашской Республики;
обработка персональных данных муниципальных служащих проводится в течение одного месяца с момента приема документов в управление делами организационно-контрольной, кадровой и правовой работы Ядринской районной администрации Чувашской Республики
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Глава Ядринского района Е.М.Яранский
Приложение № 1
к распоряжению главы
Ядринского района
Чувашской Республики от_24.08.2009 № _219-_р
Обязательства
о соблюдении режима конфиденциальности персональных данных муниципального граждан-ского служащего в Ядринской районной администрации
Чувашской Республики
Я, _________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
замещая должность муниципальной службы Чувашской Республики _________________________________________________________________________,
(наименование должности)
в период служебных отношений с Ядринской районной администрацией Чувашской Республики (его правопреемником) обязуюсь:
не разглашать и не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, состав-ляющие персональные данные муниципальных служащих Ядринского района Чувашской Республики (далее – муниципальный служащий), которые мне будут доверены или станут известны по службе; выполнять относящиеся ко мне требования нормативных актов по обеспечению режима конфиденци-альности персональных данных и соблюдению правил их обработки;
в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения, составляющие персональные данные муниципального служащего, немедленно сообщить управляющему делами Ядринской район-ной администрации Чувашской Республики;
в случае моего увольнения все носители, содержащие персональные данные муниципальных служащих (документы, копии документов, дискеты, диски, магнитные ленты, распечатки на принтерах, черновики и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей, передать управляющему делами Ядринской районной администрации Чувашской Рес-публики;
об утрате или недостаче документов или иных носителей, содержащих персональные данные муниципальных служащих, удостоверений, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (ме-таллических шкафов), печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению персональ-ных данных муниципальных служащих, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений не-медленно сообщать управляющему делами Ядринской районной администрации Чувашской Респуб-лики и начальнику Специального отдела Администрации Президента Чувашской Республики.
Я ознакомлен (а) под роспись с Положением об обработке персональных данных муниципаль-ных служащих Ядринского района Чувашской Республики и другими нормативными актами по обеспе-чению режима конфиденциальности персональных данных и соблюдению правил их обработки, уста-новленных Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении По-ложения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ и федеральными законами от 02 марта 2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Мне известно, что нарушение мною обязанностей по охране персональных данных муници-пальных работников может повлечь дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с зако-нодательством Российской Федерации.
__________________________
(подпись)
«___» ______________ 200__ г.