Что изменилось в назначении и выплате пособий для работающих граждан с переходом на «прямые выплаты»?

С 1 января 2019 года при возникновении права на то или иное пособие порядок предоставления документов для работника практически не изменился.

Работник, как и прежде, представляет работодателю документы, подтверждающие его право на пособие: номер оформленного электронного листка нетрудоспособности (квитанцию) или листок нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка, справку о рождении ребенка, выданную органом ЗАГС и т.д. В дополнение к этому работник заполняет заявление о выплате соответствующего вида пособия по форме, утвержденной Фондом (приказ Фонда от 24.11.2017 № 578, зарег. в Минюсте России 15.12.2017 № 49265).

  Какие виды пособий выплачиваются региональным отделением Фонда работающим гражданам в условиях «прямых выплат»?

Работающим гражданам региональное отделение Фонда выплачивает следующие виды пособий:

- по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеваниям);

- по беременности и родам;

- при постановке на учет в ранние сроки беременности;

- при рождении ребенка;

- по уходу за ребенком;

- за дополнительный отпуск пострадавшему на производстве на период его санаторно-курортного лечения по путевке, предоставленной региональным отделением Фонда.

   Кто в настоящее время производит оплату 4-х дополнительных дней по уходу за ребенком инвалидом региональное отделение Фонда или работодатель?

Оплату 4-х дополнительных дней в месяц для ухода за ребенком-инвалидом осуществляет, как и прежде, работодатель, который в последующем обращается с документами в региональное отделение Фонда для возмещения произведенных расходов.

Страхователю (работодателю) региональным отделением Фонда также возмещаются произведенные им расходы на:

- выплату социального пособия на погребение;

- предупредительные меры по сокращению производственного травматизма.

   Работодатель выплачивал пособия вместе с выплатой заработной платы. В какие сроки выплачивает пособия региональное отделение Фонда?

Региональное отделение Фонда в течение 10 календарных дней со дня получения реестра сведений от работодателя осуществляет расчет и выплату пособий напрямую работнику по указанным им в заявлении реквизитам: на платежную карту «МИР», на банковский счет или почтовым переводом.

Хотелось бы отметить, что при наличии у работника платежной карты «МИР» в заявлении достаточно указать ее номер (16 знаков на лицевой стороне карты), при этом номер банковского счета и реквизиты банка указывать не нужно. Таким образом, сокращается перечень банковских реквизитов, необходимых для заполнения, и тем самым снижается риск ошибок при оформлении заявления.

Перечисление денежных средств на карты «МИР» национальной платежной системы предусматривает электронный документооборот и поэтому сокращается время их получения работником.

Согласно отзывам получателей пособий, зачисление сумм пособий на платежные карты «МИР» происходит в течение 1-1,5 часа с момента перечисления денежных средств региональным отделением Фонда.

   Пособия перечисляются региональным отделением Фонда только на зарплатные карты?

Региональное отделение Фонда перечисляет пособия по тем реквизитам, которые указывает работник в заявлении и это не обязательно реквизиты зарплатной карты. Работающий гражданин сам выбирает способ получения пособий: на карту «МИР», банковский счет или почтовым переводом. Работникам при оформлении заявления у своего работодателя необходимо правильно заполнить свои персональные данные, данные документа, удостоверяющего личность, адрес, ИНН; способ получения пособия (банк, карта «МИР» либо через Почту России), а также проверить реквизиты для перечисления пособия.

Некорректно указанные реквизиты для перечисления денежных средств приведут к их возврату и несвоевременному получению работником назначенного пособия.

   В какие сроки работодатель должен направить в региональное отделение Фонда реестры сведений по получателям пособий?

Работодатель должны направлять в региональное отделение Фонда сведения (реестры) получателей пособий в течение 5 календарных дней с даты обращения работника к работодателю с заявлением и всеми необходимыми документами для назначения того или иного вида пособия.

   Расскажите про выплату пособий по временной нетрудоспособности.

Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности работающим гражданам в связи с переходом на «прямые выплаты» не изменился. В случае заболевания или травмы работника пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работодателем, с 4-го дня временной нетрудоспособности - региональным отделением Фонда.

В случае выдачи листка нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается региональным отделением Фонда с 1-го дня временной нетрудоспособности.

Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляются региональным отделением Фонда в течение 10 календарных дней с даты предоставления работодателем сведений (реестра) получателей пособий на банковский счет или почтовым переводом.

С января 2019 года региональным отделением Фонда выплачено 406 703 пособия по временной нетрудоспособности работающим гражданам.

   В каком порядке производится расчет пособий?

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (п.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Размер больничного зависит от стажа работы. В него включается работа по трудовому договору, отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 года и др.

При страховом стаже 8 и более лет пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается работнику в размере 100% среднего заработка;

- при страховом стаже от 5 до 8 лет - 80% среднего заработка;

- при страховом стаже до 5 лет - 60% среднего заработка.

   Как будет исчисляться пособие, если у работника в двух предшествующих годах перед наступлением случая временной нетрудоспособности отсутствовал заработок?

Если заработок в предыдущие два года был меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), либо вовсе отсутствовал, пособия работающим гражданам исчисляются из МРОТ, действующего на момент наступления страхового случая.

МРОТ с января 2019 года равен 11280.0 руб., минимальный размер среднего дневного заработка - 370 руб. 85 коп.

При страховом стаже менее 8 лет к сумме пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанной из МРОТ, применяется коэффициент по стажу - 80% или 60%.

   Каков предельный размер среднего дневного заработка для оплаты больничных в 2019 году?

В 2019 году предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам равен 2150 руб. 68 коп. в день.

  Как будет исчислено пособие по временной нетрудоспособности в случае отсутствия сведений о сумме заработной платы за последние два года? В каком случае возможен перерасчет уже выплаченного пособия?

Пособие будет исчислено региональным отделением Фонда согласно тем сведениям, которые предоставит работодатель. Вместе с тем, у работника есть право на обращение к своему работодателю с заявлением о перерасчете ранее назначенного пособия по временной нетрудоспособности при предоставлении справки от предыдущего работодателя о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, за два календарных года предшествующих наступлению страхового случая.

Работодатель в течение 5 календарных дней с даты обращения работника с заявлением должен направить в региональное отделение Фонда новый реестр сведений по получателю пособия, в течение 10 календарных дней с даты поступления реестра сведений пособие по временной нетрудоспособности будет исчислено региональным отделением Фонда и денежные средства будут перечислены работнику.

   Какой документ предоставляет работник по месту работы в случае оформления ему электронного листка нетрудоспособности?

В случае оформления медицинской организацией работающему гражданину листка нетрудоспособности в форме электронного документа, работник предоставляет своему работодателю квитанцию (талон) об оформленном электронном листке нетрудоспособности, где указан его номер. Дополнительно работник по месту работы заполняет заявление о назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности с указанием способа получения пособия. Пособие исчисляется и перечисляется региональным отделением Фонда в течение 10 календарных дней с даты получения сведений (реестра) получателя пособий на карту «МИР», на банковский счет или почтовым переводом.

   Каков максимальный размер пособия по беременности и родам?

В 2019 году максимально возможный размер пособия по беременности и родам за 140 календарных дней - 301 095,20 руб., при осложненных родах за 156 календарных дней - 335 506,08 руб., при многоплодной беременности за 194 календарных дня - 417231,92 руб.

   В случае отсутствия заработка в расчетном периоде как будет рассчитываться пособие по беременности и родам?

В случае отсутствия заработной платы в расчетном периоде пособие будет рассчитываться из минимального размера оплаты труда на момент наступления отпуска по беременности и родам.

Размер минимального пособия по беременности и родам за 140 календарных дней по страховому случаю, наступившему после 1 января 2019 года, рассчитанного из МРОТ, равен 51 919,00 руб.

   Имеет ли право работающая женщина, находящаяся в отпуске по уходу за первым ребенком, при уходе в декретный отпуск со вторым, заменить расчетный период?

Да. Такое право определено статьей 14 Федерального закона 29.12.2006 № 255-ФЗ: в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

   Ребенок родился. Кто имеет право на получение единовременного пособия при рождении ребенка? Какой срок обращения за единовременным пособием при рождении ребенка? 

Право на получение единовременного пособия при рождении ребенка имеет один из работающих родителей: мать или отец ребенка.

Срок обращения за единовременным пособием при рождении ребенка определен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ - не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка. Работающий гражданин должен обратиться по месту работы, оформить заявление и представить необходимые документы. Единовременное пособие при рождении ребенка назначается региональным отделением Фонда в течение 10 календарных дней с даты получения от работодателя реестра сведений по получателю пособия.

   Каков размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2019 году? 

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в фиксированной сумме. Его размер с 1 февраля 2019 года составляет 17 479 руб. 73 коп.

   В каком размере выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком?

Ежемесячное пособие выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

С 1 февраля 2019 года минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком равен 3277 руб. 45 коп.,

минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за вторым и последующими детьми 6554 руб. 89 коп.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, рассчитанный из МРОТ равен 4512,0 руб.- 40% МРОТ.

   В какие сроки выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком?

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком работодателями выплачивалось в ближайший день для выплаты заработной платы.

Сроки выплаты региональным отделением Фонда ежемесячного пособия по уходу за ребенком работающим гражданам определены постановлением Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 № 294.

При первичном получении сведений (реестра) получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком, пособие назначается и выплачивается в течение 10 календарных дней с даты получения реестра сведений от работодателя.

Последующее перечисление ежемесячного пособия осуществляется в срок до 15 числа месяца следующего за месяцем выплаты. В разные месяцы дата перечисления ежемесячного пособия может быть разной, но не позднее 15 числа месяца, за который выплачивается пособие.

Региональным отделением Фонда пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет работающим гражданам были перечислены за январь 2019 года - 1 февраля, за февраль - 6 марта.

Готовятся документы для перечисления указанного пособия за март, которое будет выплачено в срок до 15 апреля текущего года.

  С какой периодичностью  работодатель должен передавать в региональное отделение Фонда сведения на получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком?

Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет представляются работодателем в региональное отделение Фонда один раз.

Повторного направления реестра получателей пособий не требуется.

В дальнейшем работодатель в 3-х дневный срок обязан представить в региональное отделение Фонда уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в следующих случаях:

- расторжения трудового договора;

- выхода на работу;

- смерти ребенка;

- лишение родительских прав;

- когда при наступлении следующего отпуска по беременности и родам застрахованное лицо предпочтет получить пособие по беременности и родам.

С каких выплат, осуществляемых региональным отделением Фонда, производится удержание налогов?

Удержание налога на доходы физических лиц осуществляет региональное отделение Фонда только с пособий по временной нетрудоспособности и суммы выплат за дополнительный отпуск пострадавшему на производстве на период его санаторно-курортного лечения по путевке, предоставленной региональным отделением Фонда.

За первые три дня временной нетрудоспособности в случае заболевания или травмы самого работника налог на доходы физических лиц исчисляет и платит страхователь, с суммы пособия по временной нетрудоспособности, назначенного с четвертого дня временной нетрудоспособности (или с первого дня временной нетрудоспособности в случае необходимости ухода за больным членом семьи) налог удерживает и перечисляет региональное отделение Фонда.

  Как работнику можно получить информацию о сумме выплаченных пособий, а также справку о доходах (форма 2-НДФЛ)?

Региональное отделение Фонда производит удержание и перечисление НДФЛ с суммы пособия по временной нетрудоспособности, и, соответственно, выдает справки о доходах  (форма 2-НДФЛ), а также  справки о сумме начисленных и выплаченных пособий за период с 1 января 2019 года.

Заявление на получение справки, а также получить готовую справку, можно в региональном отделении Фонда (г. Чебоксары, ул.Ярославская, д.56, ул. Пирогова, д.14) и представительствах регионального отделения Фонда в городах и районах республики по месту жительства.

За сведениями об основных доходах, в том числе за период до 1 января 2019 года, работнику следует обращаться к своему работодателю.

   Может ли работник уточнить сумму назначенного ему пособия?

Работник может узнать сумму назначенного и выплаченного региональным отделением Фонда пособия в Личном кабинете застрахованного на сайте ФСС РФ (http://cabinets.fss.ru/). Для входа в кабинет необходимо зарегистрироваться на Портале государственных услуг, с данными логина и пароля зайти в личный кабинет застрахованного.

Указанную информацию можно также уточнить у специалистов отдела назначения и осуществления страховых выплат регионального отделения Фонда по адресу: г. Чебоксары, ул. Пирогова, дом 14, или по телефонам 30-38-62, 30-39-15, 30-38-56.

   В случае если работнику оформлено несколько больничных, должен ли он писать каждый раз заявление в региональное отделение Фонда?

В случае длительной временной нетрудоспособности работник имеет право на выплату пособия по каждому листку нетрудоспособности, при этом требуется оформление заявления при каждом предоставлении листка нетрудоспособности и соответственно работодатель должен в течение 5 календарных дней направить реестр сведений по получателю пособия.

   Может ли работник в условиях «прямых выплат» самостоятельно подать в региональное отделение Фонда документы на выплату своего пособия?

Нет. Сведения (реестры) получателей пособий предоставляет в региональное отделение Фонда работодатель электронно или на бумажном носителе с их описью.

   Константинова Т.Б.
ГУ-РО ФСС РФ по Чувашской Республике - Чувашии
в Ядринском районе