В рамках Всероссийской акции «Ночь в архиве» ученики 6 класса «Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа №2» г. Ядрин Чувашской Республики, под руководством учителя истории Минниковой Юлии Ивановны посетили Ядринский районный архив, где они ознакомились с историей районного архива. В 2019 году Ядринский районный архив Чувашской Республики отмечает 95–летие со дня создания архивной службы в районе. В рамках празднования этой даты муниципальный архив Ядринского района подготовил выставку документов «Архивная служба сегодня».

Заведующая архивом Ильина М.В. в своем выступлении перед приглашенными останови­лась на истории основ­ных этапах становления архивной службы в районе. За этот период в архивохранилища было принято свыше 37 тыс. ед.хр. бесценных документов по истории Ядринского района.

Основные направления деятельности Ядринского районного архива – это организация формирования, обеспечение сохранности и использование Архивного Фонда Чувашской Республики документами предприятий, организаций и учреждений, функционирующих на территории нашего района, а также координация их деятельности в области архивного дела и делопроизводства.

Работа по развитию архивного дела организуется на основе годового плана и целевых программ по направлениям деятельности.

В области обеспечения сохранности документов Архивного фонда Чувашской Республики, в ходе комплексных работ по переработке описей исправляются ошибки фондирования, составляются исторические справки к фондам, осуществляется работа по улучшению физического состояния документов за счет подшивки дел в новые обложки и ремонта. В целях улучшения условий документов организована работа по их картонированию. На 01.01.2019 закартонировано 37115 ед.хр., что составляет 98,97 %.

Все текущие изменения в составе и объеме фондов отмечаются своевременно, с достоверным оформлением необходимых документов.

Для автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Чувашской Республики ведется работа по пополнению программного комплекса «Архивный фонд».

В архиве сформированы 376 фондов, находятся 37501 ед. хр., в т. ч. 307 фондов 27020 ед. хр. управленческих документов, 49 фондов 2149 ед.хр. личного происхождения, 19 фондов 7815 ед.хр. по личному составу, 1 фонд 496 ед.хр. фотодокументов, 17 фонодокументов, 4 машиночитаемых документа.

В области формирования Архивного фонда архивом администрации района принимаются меры по обеспечению качественного пополнения Архивного фонда Чувашской Республики документами учреждений района. Документы поступают по утвержденным ЭПК Минкультуры Чувашии описям. Качество принимаемых в районный архив документов удовлетворительное.

В центре внимания специалистов архивной службы остаются вопросы организации документов в делопроизводстве предприятий района и подготовки их для передачи на муниципальное хранение.

Знания по истории основаны, в первую очередь, на письменных источниках. А исторические документы хранятся в архиве. Каждый документ уникален и существует в единственном экземпляре, и даже если этот документ многократно публиковался в книгах, подлинник остается уникальным. Важно помнить, что архивы – ценнейшее культурное и научное достояние народа, беспримерное по своему богатству документальное наследие многовековой истории нашей Родины.