В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В том случае, если в день прекращения трудового договора работодатель не выдал трудовую книжку по независящим от него причинам, например, в связи с отказом работника от ее получения, то работодатель обязан уведомить работника о необходимости получения трудовой книжки, либо с согласия последнего направить её по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

В случае, когда трудовая книжка не выдана по вине работодателя, следует обратиться за судебной защитой в течение 3 месяцев, потребовав обязать работодателя не только выдать трудовую книжку, но и возместить при этом материальный ущерб.

Несвоевременная выдача трудовой книжки делает невозможным трудоустройство бывшего работника на новом месте, соответственно работнику должен быть возмещен неполученный заработок.