Органами ЗАГС завершена работа по переводу актовых записей в ЕГР ЗАГС. ЕГР ЗАГС – это единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, созданный во исполнение Указа Президента РФ от 15.01.2016 № 13. В реестр включаются сведения о рождении, заключении и расторжении брака, об установлении отцовства, усыновлении (удочерении), о перемене имени, о смерти.

ЕГР ЗАГС представляет собой систему, которая объединяет базы данных всех ЗАГСов, которые раньше велись отдельно в каждом регионе. Оператором системы определена Федеральная налоговая служба Российской Федерации. Основная цель создания данного информационного ресурса – это повышение качества и доступности предоставления государственных услуг.

С 1 октября 2018 года все органы ЗАГС России перешли на работу в ЕГР, наполнение которой осуществляется двумя способами: занесением новых актовых записей при непосредственной регистрации актов гражданского состояния и оцифровкой ранее составленных актовых записей с бумажного носителя в электронный вид, начиная с 1926 года.

Отделом ЗАГС Ядринской райадминистрации Чувашской Республики в 2020 году проделана огромная работа по конвертации и передаче записей в ЕГР ЗАГС, составленные с 1 января 1926 г. по 30 сентября 2018 г. Всего передано в ЕГР ЗАГС 191 тыс. 103 записи, из них о рождении – 91128, о смерти – 66017, о заключении брака – 27399, о расторжении брака – 3420, об установлении отцовства - 2599, о перемене имени – 256, об усыновлении – 284.

С 1 января 2021 года повторные свидетельства и справки выдаются на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в ЕГР ЗАГС. Сейчас жители Чувашской Республики могут обратиться в любой орган ЗАГС по месту жительства или пребывания и получить необходимый документ, даже если запись акта гражданского состояния составлена в другом регионе.