Сегодня, 30 марта, состоялся  семинар для работников городского и сельских территориальных отделов Ядринского муниципального округа Чувашской Республики, который прошел в актовом зале Дет­ской школы-искусств. Для приглашенных сотрудники архивной службы Ядринского муниципального округа подготовили выставку фотодокументов «Педагоги и дети Ядринского края в уникальных архивных документах». Участники мероприятия узнали, что в стенах Ядринского архива хранятся фонды из­вестных педагогов, а таких не мало. Кроме того имеется фонд, (содержащий только фотографии), представляющий культурно-историче­скую ценность и отражающий материальную и духовную жизнь людей Ядринского края. Для любителей истории архив предстал настоящей сокровищницей.

Рассмотрели три вопроса: 1. О предоставлении сведений об адресах сайта и сведений о доходах. 2. Учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации. Порядок передачи документов организации на хранение в Ядринский муниципальный архив. Характерные ошибки при составлении описей дел постоянного хранения, по личному составу, акта о выделению к уничтожению, написании предисловия и дополнения к исторической справке. 3 Основные требования к оформлению документов и передачи их в архив.

По первому вопросу О.Г.Васильева -зам. начальника отдела организационно-контрольной и кадровой работы администрации Ядринского муниципального округа осветила основные вопросы, возникающие при заполнении сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за 2022 год, ознакомила участников семинара-совещания с новеллами в законодательстве и основными моментами заполнения соответствующей формы справки в 2023 году
По второму вопросу главный специалист-эксперт отдела организационно-контроль­ной и кадровой работы администрации Ядринского муниципального округа Ильина М.В. ознакомила с нормативными актами, регулирующими порядок архивной обработки, с требованиями к формированию дел. Она акцентировала внимание слушателей на важ­ности упорядочивания документов. Напомнила, в своем выступлении, как правильно проводить экспертизу ценности всех документов, отложившихся в процессе деятельности администрации сельского поселения, организовать работу по отбору документов для дальнейшего хранения, по включению в акт о выделении к уничтоже­нию, по составлению описей дел по срокам хранения. Обучила ответственных за дело­производство и архив работе по проверке наличия дел, составлению необходимых актов и справок по итогам работы.
По третьему вопросу старший инспектор отдела организационно-контрольной и кад­ровой работы администрации Ядринского муниципального округа Алексеева Е.А. рассказала о порядке и сроках хранения документов, об условиях для сохранности доку­ментов, об ответственности за нарушение правил хранения. Дала рекомендации, как пра­вильно применять информацию архивных документов в культурных, научных, политиче­ских, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.

По окончании семинара состоялось подведение итогов встречи, конструктивный обмен мнениями и информациями участников мероприятия по заявленным в повестке вопросам.

Подводя итоги семинара  Ильина М.В. еще раз акцентировала внимание собравшихся на необходимости поддержания плодотворного сотрудничества в деле сохранения культурного, документального наследия Ядринского муниципального округа. .

Главный специалист – эксперт

администрации Ядринского муниципального округа

Чувашской Республики М.В.Ильина