Работа архивной службы в 2023 году была направлена на выполнение основных задач в области архивного дела: обеспечение сохранности документов, фор­мирование Архивного фонда, комплектование архива делами, отражающими экономическое и социальное развитие Ядринского муниципального округа, всестороннее использование архивных документов.

 В  отчетный период проведена проверка наличия и состояния архивных документов в количестве 1445 ед. хр. Для улучшения сохранности документов отреставрированы и подшиты 90 дел. На постоянное хранение приняты  1423 ед. хр. управленческой документации. План на 2023 год предусматривал прием 450 ед. хр.,  фактическое выполнение составило 316 %. Также были приняты 22 ед. хр. по личному составу. Архив пополнился документами 8 организаций-источников. Поступили на хранение 7 фондов  личного происхождения. В текущем году работа по их описанию и постановке на учет будет продолжена. Закартонированы 1445 ед. хр. на бумажной основе. Картонирование осуществлялось за счет средств источников комплектования архива. Всего размещены в архивные приспособленные коробки 46854 ед.хр. архивных документов,  что составляет 98 %.
   На Экспертно-проверочной комиссии  Минкультуры Чувашии утверждены описи постоянного хранения объемом 3610 ед. хр. (при плане 560), согласованы описи по личному составу 1146 ед. хр. В  2023 году  оказана методическая и практическая помощь по делопроизводству 26 организациям - источникам комплектования. Начиная с 2021 года в электронный вид переведены 534 (100%)  описи, включая 340 описей, переведенных в 2023 году. В интернете были размещены 434 оцифрованные архивные описи. Работа в 2024 г. в этом направлении будет продолжена.
  В течение года проводилась активная  работа по информированию населения и популяризации архивных документов. Так, к юбилейным и памятным датам муниципального округа, архивистами были подготовлены 13 выставок. Уникальные старинные документы, фотодокументы по истории Ядринского края экспонировались в стенах центральной библиотеки, краеведческого музея, на межрегиональном мероприятии, посвященном 100-летию архивной службы Чувашии. По документам архива подготовлен календарь юбиляров и памятных дат на год. Широко использовались архивные  материалы для акции «Ночь в архиве», для проведения экскурсий, уроков, встреч с общественностью. Демонстрировались документы в стенах архива при проведении совещаний, встрече с архивистами республиками, при приеме ветерана архивного дела. На основе документов подготовлены  статьи для районной газеты «Знамя труда», сайта муниципалите­та, социальной сети. А их было подготовлено не мало.
 Читальный зал посетил 31 исследователь. Для работы было выдано 579 документов, 332 ед.хр - во временное пользование, изготовлены копии 324 шт. Всего за 2023 год проведено 131 информационное мероприятие. Общее количество участников информационных мероприятий 4400.
  Одной из приоритетных задач архивного учреждения по-прежнему является удовлетворение социально-правовых запросов граждан в целях защиты их конституционных прав. В 2023 году зарегистрированы 1940 запросов, из кото­рых 1487 исполнены  с положительным результатом, в т.ч. 707  тематических запросов.  Запросы исполняются оперативно, фиксируются в регистрационных журналах, просроченных запросов нет. Запросы поступают, как от жителей Ядринского муниципального округа, так и от граждан других регионов России.
 Работниками архива в 2023 году проведено более 200 консультаций для граждан и представителей организаций по вопросам работы с документами по личному составу в организациях, не являющихся источниками комплектования муниципального архива и по вопросам розыска документов имущественного характера и по личному составу, составления исторических справок организаций, составления запросов в муниципальный архив.

Главный  специалист – эксперт                                                                                                                                                                  администрации Ядринского муниципального округа                                                                                                                                                                                                Чувашской Республики                                                                         М.В.Ильина