Ядринская архивная служба прошла большой и сложный путь развития. Благодаря ста­раниям не одного поколения архивистов – десятки тысяч бережно сохраненных документов помогают жителям Ядринского края и других регионов России, стран ближнего и дальнего за­рубежья решать социальные проблемы, узнавать о прошлом свой Родины.

Официальной датой образования Ядринской архивной службы является 25 сентября 1924 г. 100 лет назад в этот день Ядринский уездной исполком Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Чувашской АССР принял постановление об организации уездного архивного бюро. Основной задачей перед архивистами того времени был сбор до­кументов дореволюционных учреждений уезда, советских учреждений. Первые заведующие архивным делом проделали немалую работу по выявлению и концентрации архивных мате­риалов полицейского исправника Ядринского уезда, Ядринского жандармского унтер-офи­церского пункта, Ядринского уездного отделения Казанского и Епархиального училищного Совета, уездного дорожного комитета, уездной комиссии по ведению земства и др. Первое поступление фондов на хранение было осуществлено в 1925 г.

В октябре 1927 года уездной архив был преобразован в Ядринский районный. В своей деятельности подчинялся как Архивному управлению НКВД ЧАССР, так и Президиуму Ядринского РИК. С 1927 года была начата работа по упорядочению внутри архивной дея­тельности: экспертиза состава архивных фондов и выделение материалов, не подлежащих хранению, составление основных видов учетной документации на фонды, разделение фон­дов на дореволюционные и послереволюционные периоды, ликвидация беспорядка в разме­щении фондов в архивохранилищах. Из-за реформы внутреннего деления ЧАССР в район­ный архив начался массовый прием материалов ликвидационных учреждений. Архив, приве­денные в порядок документы, передавал на хранение в Центральный государственный архив (ЦГА) ЧАССР. Только в 1932-1933 годы в ЦГА были отправлены свыше 60 тысяч дел. В 1934 году начался массовый прием в архив документов колхозов и сельских Советов.

С принятием новой Конституции СССР и Конституции ЧАССР положение архивных учреждений Чувашии в системе ее государственного аппарата несколько изменилось. На основании приказа НКВД СССР от 17 января 1939 года райархивы перевели в ведение НКВД. 15 марта 1939 года Ядринский районный архив из ведения райисполкома был пере­дан в ведение районного отдела НКВД, что затруднило широкий доступ к документам без согласия на то надлежащих органов. Работа по сбору документов организаций продолжа­лась. Из акта приема-передачи видно, что на 15 марта 1939 года в архиве были сосредоточе­ны 183 фонда и 50114 дел: 30 фондов сельсоветов, 59 фондов колхозов и 94 фонда др.орга­низаций. В 1944 году райархивы были преобразованы в районные государственные архивы. Поле деятельности райгосархива расширилось...

В 1968 году на заседании исполкома райсовета впервые был утвержден список № 1 учреждений, организаций и предприятий района, документы которых подлежат обязательно­му приему в районный государственный архив. Работа стала более плановой и целенаправ­ленной. Стали разрабатываться графики завершения обработки и передачи дел на хранение. Усилился контроль. Если в первые десятилетия архив стремился сконцентрировать доку­менты в архивохранилище как можно больше и выделить из их числа макулатуру как можно скорее, то позже встала проблема создания полноценного научно-справочного аппарата. Ра­нее, описи не раскрывали полного и правильного содержания архивных фондов, не было качественно - составленных исторических справок. В практику архивов стали внедряться но­вые виды работы: переработка и усовершенствование.

Благодаря труду многих поколений архивистов, которые собирали документы учрежде­ний района в фондах архива, для нас и наших потомков сохранен ценный исторический ма­териал. В архиве в разное время работали:

Архив за эти годы претерпел много изменений, а основные его функции остались неиз­менными – это хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.
Сегодня архив является одним из крупных муниципальных архивов Чувашии. Размещен в приспособленном здании по ул. Молодежная, дом № 20 и занимает помещение площадью 207 кв.м.

В Ядринском муниципальном архиве на 01 сентября 2024 г. хранится 389 фондов. Об­щее количество дел, находящихся на хранении – 49538 ед. хр., из которых 310 фон­дов управ­ленческой документации и 31540 ед.хр.; 58 фондов личного происхождения и 2672 ед.хр.; 20 фондов по личному составу и 14754 ед.хр.; 1 фонд, содержащий фотодокументы и 551 ед.хр. фотодокументов, 17 ед.хр. фонодокументов, 4 ед.хр. МЧД.

Документы, находящие­ся на хранении в архиве, воссоздают историю Ядринского края: установление и упрочнение Советской власти, деятельность местных Советов на территории Ядринского уезда и района, образование и работу колхозов, МТС, оснащенность их сельско­хозяйственной техникой, увеличение размеров посевных площадей, урожайности зерновых культур, продуктивности и поголовья скота и т.п.

Год от года количество документов, поступаемых в архивы, увеличивается. Большую их часть составляют документы от ликвидированных и обанкротившихся предприя­тий. Воз­росший поток поступлений на хранение документов обусловил увеличе­ние количества об­ращений в муниципальный архив. Чаще всего граждане обращаются по во­просам подтвер­ждения стажа работы, начисления заработной платы, а также за выдачей ар­хивных выписок из постановлений, распоряжений о выделении земельных участков. Это са­мая трудоемкая работа архивистов. За девять месяцев этого года в архив поступили 1610 запросов граждан, 736 тематических запросов. Поступают обращения и запросы не только от жителей на­шего района и Ки­ровской области, но и из других регионов: республик Татарстан, Марий Эл, Башкортостан, Ханты-Мансийского автономного округа, Ульяновской Нижегородской об­ластей, г. Моск­ва, г. Санкт-Петербург и др.

В целях оптимизации состава Архивного фонда сегодня большое внимание уделяется сбору документов личного происхождения о представителях современности, ветеранах вой­ны и труда. В Ядринском муниципальном архиве хранятся 58 фондов личного происхожде­ния и 2672 ед.хр. на бумажной основе, 551 ед.хр. фотодокументов. Фотодокументы представ­лены фото­портретами депутатов Советов, передовиков сельского хозяйства и промышлен­ности, фото­графиями известных людей района.

В списке источников комплектования архива значатся организации различных отрасле­вых систем и форм собственности – органы местного самоуправления, судебные органы, промышленные предприятия, учреждения культуры, образования, здравоохранения, СМИ, ТИК, общественные объединения и др.

Архив ведет работу по оказанию методической помощи учреждениям, организациям, предприятиям в разработке инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, упорядочи­ванию документов и составлению к описям дел научно-справочного аппарата, повышению квалификации работников в сфере делопроизводства.

С развитием информационных технологий в архивах появилась возможность перевода архивной информации на электронные носители. В архиве ведется работа по вводу базы данных в программное обеспечение «КАИСА» (комплексная технология информатизации архива).

Сегодня архив стоит на грани времен — прошлого, настоящего и будущего, дает прав­дивые свидетельства тех страниц отечественной истории, которые коснулись судеб многих людей. Оживить прошедшие события могут только архивные документы, перебирая которые можно заглянуть в мир наших предшественников.